Как грамотно отменить деловую встречу
В мире бизнеса, все знают, действуют свои законы. И, в процессе общения в бизнесе важно знать не только общие правила культуры, но и законы именно рабочего этикета. Важный пункт в этом деле – договоренности о деловых встречах, их перенос или отмена.
Деловые встречи часто являются определяющими для дальнейшего развития компании, для получения новых клиентов, привлечения новых партнеров. Часто, успешно проведенные деловые встречи, приносили сотруднику повышение, похвалу, да и простое чувство полной удовлетворенности своей работой.
Соблюдение пунктуальности – это самое первое правило проведение деловых встреч на работе. Не злоупотребляйте чужим временем, не опаздывайте на деловые встречи. Если жизнь в большом городе застает вас врасплох своими пробками, то выезжайте на место встречи с собеседником раньше. Если вы совсем не успеваете, то предупредите партнера, что можете опоздать. И если уж он не может вас ждать, то договоритесь о том, чтобы перенести встречу.
Если вы сами поехали в другую компанию на деловую встречу, а ваш собеседник занят, то ничего не остается, как сесть и дождаться его. Не нужно отвлекать других сотрудников разговорами, громко вздыхать и посматривать на часы. Если через 20 минут ваш собеседник не освободится, то осведомитесь, сколько вам еще ждать. Если у вас нет лишнего времени, сообщите секретарю, что хотели бы перенести переговоры. Согласуйте новую дату и время.
Если, допустим, вы заболели, то не нужно из последних сил приходить на рабочую встречу. Мало того, что от вас как от специалиста будет на такой встрече мало толку, так еще вы сможете заразить своего собеседника. Если вы понимаете, что из-за проблем со здоровьем не попадете на встречу, то предупредите своего собеседника. И не оставляйте предупреждение на последний момент.
Повторимся, что в работе вы должны ценить не только свое, но и чужое время.
Часто на рабочих встречах нужны какие-то данные, документы или отчеты. Их, конечно, нужно подготовить заранее. Помните, что от такого материала часто зависит итог переговоров, так что, отнеситесь к этому пункту серьезно. Если вы понимаете, что вам не хватает данных или у вас нет времени подготовить все нужные материалы – переносите встречу.
Причину переноса лучше сказать правдивую, а не ссылаться на излишнюю занятость. Подготовьтесь более тщательно, это оценит и собеседник, и ваш работодатель. Чем, если вы придете на встречу неподготовленным и попросту провалите ее.
